Yêu cầu môi trường sử dụng

Tài liệu ngắn để bộ phận hành chính và quản trị mạng của doanh nghiệp chuẩn bị trước khi triển khai.

Máy tính

Hệ thống chạy hoàn toàn trên trình duyệt, không cần cài phần mềm.

Trình duyệt: Chrome, Edge, Firefox hoặc Safari — bản phát hành trong vòng hai năm gần đây. Trình duyệt quá cũ có thể hiển thị sai bố cục hoặc không chạy được một số màn hình.

Cấu hình máy: máy văn phòng thông thường là đủ. Riêng người thường xuyên mở báo cáo lớn nên có tối thiểu 8 GB bộ nhớ, vì việc dựng bảng nhiều nghìn dòng diễn ra trên máy người dùng.

Màn hình: từ 1366×768 trở lên. Các màn hình nhiều cột như báo cáo tồn kho sẽ dễ dùng hơn nhiều trên màn hình rộng.

Điện thoại cho đội thị trường

Điện thoại Android hoặc iPhone còn được nhà sản xuất hỗ trợ cập nhật. Cần bật định vị để check-in tại điểm bán, và cho phép thông báo để nhận báo đơn được duyệt.

Lưu ý với đội đi tỉnh: ứng dụng cần kết nối mạng để lấy giá và kiểm tra tồn kho thật. Ở vùng sóng yếu, hãy soạn đơn rồi gửi khi có sóng.

Đường truyền

Hệ thống truyền dữ liệu chứ không truyền hình ảnh nặng, nên không đòi hỏi băng thông lớn. Điều quan trọng hơn băng thông là độ ổn định.

Khuyến nghị: đường truyền cáp quang doanh nghiệp, và có đường dự phòng nếu doanh nghiệp không chấp nhận được việc dừng bán hàng khi mất mạng. Với văn phòng vài chục người dùng đồng thời, đường truyền phổ thông là đủ.

Máy in

Máy in laser A4 cho chứng từ thông thường: hoá đơn, phiếu xuất kho, biên bản.

Kiểm tra hai điều khi triển khai: khổ giấy mặc định trên máy in phải là A4, và lề trang không đặt quá lớn — lề trên quá rộng là nguyên nhân phổ biến khiến phần đầu chứng từ bị đẩy xuống trang sau.

Nếu dùng máy in kim cho phiếu nhiều liên, hãy báo trước khi triển khai để đội kỹ thuật căn mẫu in phù hợp.

Tài khoản email

Mỗi người dùng cần một địa chỉ email riêng, hoạt động được. Hệ thống dùng email để gửi mã xác thực khi đăng nhập từ thiết bị lạ, gửi thông báo duyệt chứng từ, gửi phiếu lương.

Không dùng chung một địa chỉ email cho nhiều người: mã xác thực sẽ đi tới hộp thư của người khác, và toàn bộ cơ chế bảo mật mất tác dụng.

Đề nghị bộ phận quản trị mạng đưa địa chỉ gửi thư của hệ thống vào danh sách tin cậy, tránh thư bị lọc vào thư rác.

Những gì doanh nghiệp không cần chuẩn bị